KURUM İÇİ HİZMETLERE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ETKİNLİKLERİ HAKKINDA

VELİ/PERSONEL AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

Sayın velimiz;

Okulumuz İSO  TS EN 45001  İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kalite yönetim sistemine geçmiştir.Bu kapsamda öğrencilerimizin, personellerimizin, veli ve ziyaretçilerin giriş – çıkış kontrollerini sağlamak amacıyla, kurumumuzun giriş kapısına temassız akıllı kartlı, sistemleri kullanma kararı okul aile birliğimiz tarafından alınmıştır.Bu sistem  kullanılmaya başladığında ,çocuğunuzu okula bırakırken ve okuldan alırken kartı okutmanız gerekmektedir.

          Yukarıda açıklanmış olduğu üzere, kurumumuzda kullanılan ve/veya kullanılması planlanan tüm bu uygulamalar ve hizmetler ile gerek M.E.B.
(Milli Eğitim Bakanlığı) ilan ve yönergeleri gerekse de Anayasa, KVKK ve ilgili diğer mevzuatlarına uygun olarak; personellerimizin,  öğrencilerimizin ve velilerimizin aşağıdaki örnek olarak belirtilmiş uygulamalar ve hizmetler başta olmak üzere ihtiyaç duyulan alanlarda kullanılması için kişisel verileri işlenmektedir.

·          Kurum Giriş-Çıkışları İle İlgili Takip Sistemlerinde Kullanılması için: Öğrencilerimizin, personellerimizin ve ziyaretçilerin; adı, soyadı, numarası, sınıfı, doğum tarihi, fotoğrafı, öğrenciyi almaya yetkili kişilerin fotoğrafları, velisinin kim olduğu, yakınlığı, Tc No, anne, baba ve diğer tür velilerimiz ile personellerimiz için SMS ile bilgilendirmede kullanılacak cep telefonu numaraları, kuruma giriş-çıkış bilgileri (tarih, saat vs.).

·          Bilgilendirme Hizmetinde Kullanılması İçin: Öğrencilerimizin ve personellerimizin; adı, soyadı, numarası, sınıfı, doğum tarihi, velisinin kim olduğu, yakınlığı, Tc No,  anne, baba ve diğer tür velilerimiz ile personellerimiz için bilgilendirmede kullanılacak cep telefonu numaraları.

·          Servis ile Taşıma Hizmetlerinde Kullanılması İçin: Öğrenci ve personellerimizin; adı, soyadı, numarası, sınıfı, Tc No, fotoğrafı veri olarak kullanılma ihtiyacı bulunmaktadır.

          Kullanılan tüm veriler dijital ortamlarda kaydedilmekte ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca kurum yönetiminin ve hizmeti sağlayan anlaşmalı firmaların ve bu firmaların çalışanlarının erişimi bulunmaktadır. Firmalar ve çalışanları; imzaladıkları gizlilik taahhütnamesi ile kişisel verilerin gizliliğinin korunacağını, gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri aldıklarını, verilerin yetkili kurum ve kuruluşlar haricinde başka hiçbir üçüncü şahsa ve yurtdışına aktarılmayacağını, söz konusu verilerin amacı dışında kullanılmayacağını, verilerin amacı dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde cezai şartları peşinen kabul ettiklerini tarafımıza beyan ve taahhüt etmektedir.

           Siz sayın velilerimiz ve personellerimiz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu 11.maddeye göre kurumumuz tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,  kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Kurum yönetimimize başvurarak yukarıda açıkladığımız tüm ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz.

          6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili Yönetmelikler Gereği yukarıda açıkça tarafıma anlatılmış olan hizmetlerden kendim ve/veya velisi bulunduğum öğrencinin yararlanmasını talep ettiğimden, aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel bir şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, ilgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek ve yeterli önlemler alınarak, tüm kanun ve yönetmeliklerde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak vermiş olduğum kişisel verilerin tamamen veya kısmen, otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla elde edilmesini, depo edilmesini, muhafaza edilmesini, değiştirilmesini, yeniden düzenlenmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, devralınmasını, elde edilebilir hale getirilmesini, sınıflandırılmasını ya da kullanılmasının engellenmesi gibi gerçekleştirilecek her türlü işleme,  açık rıza verdiğimi peşinen kabul ve taahhüt ederim.

OKUL ADI :

Yukarıdaki açıklamaları okudum, anladım ve kabul ediyorum. Gereğini arz ederim.

Tarih                :    ........../….….../………………….


Veli/Personel
Adı Soyadı      :

İmza                :